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作業(yè)交流不及時？

紙質作業(yè)效率低？

作業(yè)需求太多樣？

在智慧辦公成為新趨勢的數(shù)字年代，

是時候和傳統(tǒng)作業(yè)說拜拜了！

有了“智慧辦公”

高效協(xié)同，作業(yè)不難，

哪里都能是你的作業(yè)室！

咱們該怎么建造中小學才智校園，以現(xiàn)代信息技術推進中小學作業(yè)效率進步？

校園的日常作業(yè)首要涵蓋了師生請假、出差培訓等各類請求批閱，以及事務處理通知、文件傳達、接收等。是校園日常作業(yè)的重要組成部分。在此過程中積累下的過程性數(shù)據(jù)和結果性數(shù)據(jù)，是校園展開才智辦理、精準治理、科學決策的重要依據(jù)。

目前在作業(yè)辦理、日常作業(yè)方面，校園首要存在這幾大困難！

1.批閱難

校園一般會將日常作業(yè)作業(yè)劃分給多位主任，所以教師在處理不同的作業(yè)作業(yè)或提交批閱時，就需求對接不同的負責人，這就要求教師了解各位主任的辦理范圍。除此之外，主任自己也有很多日常作業(yè)，不能保證時刻待在作業(yè)室中，教師想要前往提交請求批閱，就需求提前聯(lián)絡，否則很有或許“白跑一趟”。

2存檔難

校園在日常作業(yè)作業(yè)處理過程中經(jīng)常使用紙質請求單與群聊，作業(yè)文件極易丟失。并且很多的文件、交流記載混雜在一起，分類好不容易，加大了文件歸檔存檔的人力與時刻本錢。

3.計算難

在對作業(yè)作業(yè)數(shù)據(jù)進行計算時，校園無論選擇人工還是電腦處理，都需求先將一大堆作業(yè)文件進行整理登記，而后再進行很多的計算運算，加大了人力與時刻本錢，作業(yè)效率低下。計算出來的數(shù)據(jù)也短少公共渠道支撐，難以公示。

才智校園綜合辦理渠道，能夠怎樣助力校園優(yōu)化作業(yè)辦理作業(yè)呢？來看看咱們是怎么處理這幾大困難的。

線上請求，一鍵批閱

渠道能夠通過裝備將業(yè)務流程與負責人掛鉤，教師只需在手機上選擇請求類型并填寫請求信息，完成一鍵提交，體系會主動將請求單發(fā)送至裝備好的負責人賬號并彈窗提示，無需關心分管主任，足不出戶即可完成作業(yè)作業(yè)。

存檔，隨時查看

渠道將作業(yè)作業(yè)分模塊辦理，教師可選擇對應模塊展開作業(yè)作業(yè)，教師在過程中提交的請求、作業(yè)記載會按模塊分類并保存，極大地降低了數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)混亂的風險。除此之外，渠道供給對作業(yè)類型、請求時刻、審核狀況等多個維度的查詢查找，便利校園查詢、追溯作業(yè)。

智能剖析，一頁表達

渠道主動獲取各類作業(yè)數(shù)據(jù)，且供給數(shù)據(jù)計算、計算、剖析功能，計算剖析結果將主動展現(xiàn)在對應的報表、圖表頁面。數(shù)據(jù)無需重復錄入，各類日常作業(yè)狀況也在數(shù)據(jù)剖析下一目了然。且渠道供給數(shù)據(jù)看板，便利公示數(shù)據(jù)，做到作業(yè)透明化。

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校園實例

煙臺高新區(qū)益文小學，是由高新區(qū)政府投資建成的一所惠民要點民生工程，是目前高新區(qū)更大規(guī)模的校園，建校僅三年，便相繼榮獲全國中小學信息技術立異與實踐大賽山東賽區(qū)優(yōu)異組織單位、山東省立異素質培養(yǎng)實驗校園、山東省批綠色校園等30余項省市級榮譽稱號。

該校在作業(yè)作業(yè)展開過程中，遇到的請假辦理相關的問題尤為突出。

教師：“請假時需求填寫紙質版請假單，并交給主任批閱。但主任作業(yè)繁忙，并不都在作業(yè)室?！?/p>

主任：“教師把請假單交給我之后，我還需求及時將信息進行手動登記和計算，這類重復性作業(yè)耗費了我很多時刻。

但是有了渠道智慧辦公模塊的幫忙，這些難題都方便的解決。

教師：“在才智校園渠道上進行請假請求時，只需求按照模板填入信息，再也不需求寫紙質版假條了。并且提交請求之后，我能夠在渠道上查看批閱進度，不用再空等了?！?/p>

主任：“渠道支撐通過移動端批閱，并且還供給通知提示服務。在收到請假請求的通知后，我能夠隨時隨地拿出手機進行批閱作業(yè)，并且未批閱和已批閱信息分隔顯現(xiàn)，有用防止了遺漏批閱的狀況。除此之外，渠道還能主動計算每位教師的請假課時數(shù)，在進行計算作業(yè)時，我只需求點導出按鈕，請假數(shù)據(jù)就能夠直接下載下來，實在是太便利了！”

校園改變傳統(tǒng)的辦理模式，通過才智化辦理，能夠幫助校園教師快速處理公函流轉、請假請求、出差請求等日常事務，防止傳統(tǒng)作業(yè)方式中的人工操作和低效處理。這有助于進步作業(yè)效率，進步透明度，進步辦理水平，減少教師的作業(yè)量。日常辦理作業(yè)都完成了全流程無紙化作業(yè)，做到數(shù)據(jù)有流程、作業(yè)有痕跡。

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