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“間采降本總被忽略的那些事”,上海行政與后勤采購展小編匯總500強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)中華區(qū)間接采購負(fù)責(zé)人何老師 ,在2024SFME第二屆上海國際企業(yè)行政與后勤采購展覽會中"2024中國（上海）企業(yè)非生產(chǎn)性采購峰會的精彩分享(二）

    我們首先要搞清楚容易被忽略的事情只講兩點(diǎn)，大家經(jīng)常說采購就是降本、就是談判、就是買便宜貨，然后不知道什么才叫好、什么才叫標(biāo)準(zhǔn)。我們首先搞清楚我們是誰，我就是吹貨嗎，我就是降本嗎、我就是談判嗎，就一定先問清楚我到底是誰。我們要錨定自己的位置，錨定以后我們一定要明白我們覺得自己是否專業(yè)不重要，關(guān)鍵是老板跟我們服務(wù)的對象他們怎么認(rèn)為我們的。所以就是剛剛姜老師講的我們不能自嗨，我們的眼里我們是專業(yè)的、專注也有原則。你看我法律法規(guī)怎么招標(biāo)，《行政采購法》我們倒背如流，夠?qū)I(yè)吧，所有的品類都梳理的抽絲剝繭，都很清晰，也很有原則，在合規(guī)不敢約半點(diǎn)的雷池。但是在其他人眼里我們?nèi)欢褪沁^個單的，我選好了你就幫我過個單跑個流程，所以我們在別人眼里不可質(zhì)疑的是我們就一個背鍋俠，所以一定要搞清楚自己是誰，在別人眼里還有老板怎么看我們的。

    我們做采購沒什么值得驕傲的，以為自己是甲方，其實(shí)在老板心目中就是我們的臉蛋還算憨厚、老實(shí)，這一點(diǎn)要感謝我們娘親，把我們生出來的時候比較和善。有一張閃亮的臉這是老板選我們，把10幾億甚至于上百億放到你手上去管的，因?yàn)橐矝]標(biāo)準(zhǔn)，跟直接采購部一樣，沒標(biāo)準(zhǔn)，風(fēng)險很大的。老板除了找他的小舅子、小姨子以外，找上我們真的就是靠我們這張臉看上去還算善良一點(diǎn)不會做什么惡。

    我們錨定了我們要做什么核心，那么我梳理了一張魚骨圖，首先我們采購就是花錢買東西，很直白。首先先搞清楚我們是否應(yīng)該買，應(yīng)該買接下來還要知道是買什么。我們經(jīng)常聚焦在去哪買，我去循原、定價或者怎么買，就是招標(biāo)，還是單一來源、還是競價，買回來再去驗(yàn)收。今天我們要想講的首先就是我們要知道買什么，先知道弄懂買什么，弄懂買什么之前核心容易被忽略到的，大家經(jīng)常被扯皮、每天被吐槽。無論是行政還是采購所有的交付的過程當(dāng)中、履約過程當(dāng)中有任何問題都是我們找來的供應(yīng)商甚至我們管理的要求，眾口難調(diào)。所以我們一定要搞清楚行政跟采購面對的都是那內(nèi)部用戶，內(nèi)部用戶就是關(guān)起門來我們都是一家人。一家人是沒有道理的，不能跟他講理，而且都是爺。供應(yīng)商可能在我們面前覺得它是孫子我們是爺，但我們在內(nèi)部交付我們都是孫子。所以一定要搞清楚我們的體系跟流程，一定要明確哪個角色、哪個部門有什么責(zé)、權(quán)、利這個金三角。因?yàn)樗械拿芨镀ぶ灰覀儼堰吔鐒澢辶?，這個矛盾已經(jīng)是解決了80%以上了，所以我們最地我建議至少都三權(quán)分立，當(dāng)然有很多集團(tuán)型企業(yè)是五權(quán)分立。其他權(quán)不重要核心就是需求，需求權(quán)、采購權(quán)和驗(yàn)收，這3個權(quán)一定要明確在哪個部門上它的邊界在哪里。這里面不是我們內(nèi)部關(guān)起門來我行政或者我的采購關(guān)起門來我自己把它給琢磨，一定要形成我們內(nèi)部的基本法，這個是從上到下、從老板總裁到我們下面的員工都要明白的。

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